1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:
AK Rail System GmbH
Dernekamp 143
48249 Dülmen
Deutschland
Telefon: +49 177 915 9171
E-Mail: info@ak-rail-system.de
E-Mail: verwaltung@ak-rail-system.de
Vertreten durch:
Geschäftsführer Kemal Alaz
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege übermitteln.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten, z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Darüber hinaus verwenden wir Cookies und vergleichbare Technologien. Einige Cookies sind technisch notwendig, andere werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt, z. B. für Analysezwecke über Google Analytics.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden, sofern Sie hierzu eingewilligt haben.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verwenden wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten.
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
AK Rail System GmbH
Dernekamp 143
48249 Dülmen
Deutschland
Telefon: +49 177 915 9171
E-Mail: info@ak-rail-system.de
E-Mail: verwaltung@ak-rail-system.de
Vertreten durch:
Geschäftsführer Kemal Alaz
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen derzeit nicht benannt.
4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, z. B. bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung gegeben haben, z. B. für Google Analytics oder nicht notwendige Cookies.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, z. B. bei Anfragen zu unseren Leistungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, z. B. zur sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website.
Beim Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien berücksichtigen wir zusätzlich die Vorgaben des TDDDG.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.
Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen, z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Datenschutzverstößen steht betroffenen Personen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Website: https://www.ldi.nrw.de
5. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, in der Regel nicht von Dritten mitgelesen werden.
7. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.
Hosting-Anbieter:
STRATO
Beim Aufruf unserer Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies können insbesondere sein:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Referrer-URL
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Rechners
- übertragene Datenmenge
- Zugriffsstatus
Die Erfassung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauchsfälle nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Sofern mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag über Auftragsverarbeitung erforderlich ist, wird ein entsprechender Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Dies betrifft insbesondere:
- Name
- Kontaktdaten
- Inhalt Ihrer Anfrage
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
- gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Art der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, eine Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
9. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten
- Bewerbungsunterlagen
- Qualifikationen
- beruflicher Werdegang
- Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Sollte es nicht zu einer Einstellung kommen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen, z. B. zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche, entgegenstehen.
Wenn Sie in eine längere Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen einwilligen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
10. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.
Arten von Cookies
Wir verwenden folgende Arten von Cookies:
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie ermöglichen z. B. die Seitennavigation, Sicherheitsfunktionen oder die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen.
Analyse-Cookies
Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Hierfür verwenden wir Google Analytics. Analyse-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie nach den Vorgaben des TDDDG eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.
Nicht notwendige Cookies, insbesondere Analyse-Cookies, werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und den entsprechenden Vorgaben des TDDDG gesetzt.
Widerruf und Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.
Cookie-Einstellungen ändern:
[Bitte Link oder Button zum Cookie-Banner einfügen, z. B. „Cookie-Einstellungen öffnen“]
Außerdem können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
11. Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Dabei können verschiedene Nutzungsdaten verarbeitet werden, z. B.:
- Seitenaufrufe
- Verweildauer
- verwendete Endgeräte
- Browserinformationen
- ungefähre Standortdaten
- Herkunftsseiten
- Interaktionen mit der Website
- technische Informationen
Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung von Nutzern ermöglichen, z. B. Cookies oder vergleichbare Technologien. Die dadurch erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website können an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden.
IP-Anonymisierung bei Google Analytics 4
Wir verwenden Google Analytics 4. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern aus der EU nicht protokolliert oder gespeichert, sondern vor der Speicherung verworfen.
Rechtsgrundlage
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie nach den Vorgaben des TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern.
Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Google-Unternehmen oder Server außerhalb der Europäischen Union kommen, insbesondere in die USA.
Google stützt entsprechende Datenübermittlungen nach eigenen Angaben auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie gegebenenfalls weitere rechtliche Mechanismen.
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, soweit dies für die Nutzung von Google Analytics erforderlich ist.
Speicherdauer
Die Speicherdauer der von Google Analytics verarbeiteten Daten richtet sich nach den Einstellungen in unserem Google-Analytics-Konto.
Aktuelle Speicherdauer:
3 Monate
Browser-Plugin
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics zusätzlich verhindern, indem Sie das von Google bereitgestellte Browser-Plugin installieren.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.
12. Google Maps
Diese Website kann Google Maps verwenden, um Standorte oder Anfahrtswege darzustellen.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu verarbeiten. Diese Informationen können an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und nach den Vorgaben des TDDDG, sofern Google Maps erst nach Ihrer Zustimmung geladen wird.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
13. Eingebettete Inhalte und Links zu externen Websites
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14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung.
15. Stand
Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026